下面列出了在使用A9財務軟件時，常見問題的回答。有些問題，大家觀看A9財務軟件多媒體教程，就能找到答案。A9財務軟件和A9財務軟件多媒體教程官方下載網址：http://m.sfblw.cn/download/

問：我從A9軟件官方網站m.sfblw.cn下載了并安裝了A9財務軟件試用版本，和正式版有什么不同？

答：從A9官方網站下載的A9財務軟件試用版的功能和正式版是一樣的。
A9財務軟件試用版可以試用2個會計期，核算帳套可多達9999套。
A9財務軟件的正式版包含A9財務軟件精美包裝盒，光盤，一本精致的操作手冊以及A9財務軟件“加 密鎖”(形狀類似u盤)。

問：我購買了A9財務軟件正式版本，A9財務軟件包裝盒里面有說明書，光盤，還有一個像u盤一樣的東西是做什么用的？

答：那是A9財務軟件正式版的“加密鎖”。用戶在使用A9財務軟件時，必須要把“加密鎖”插在電腦上面。
插上A9財務軟件的加密鎖，用戶可以進入A9財務軟件“主菜單”-“幫助” -“關于本軟件”時，會提示是“正式版”。
如果拔掉“加密鎖”，則顯示是“試用版”。

答：你的電腦里，需要安裝有解壓軟件。
雙擊你下載的文件，會列出多個文件。然后雙擊setup.exe文件，就自動開始安裝了。

答：首先運行A9財務軟件，出現選擇核算單位提示框時，點擊“取消”。然后，進入主菜單“核算單位-新增核算單位”。

答：新建的核算單位，工號和口令，都是000。進去后，用戶可以自行修改。

答：首先運行A9財務軟件，進入需要刪除的帳套。然后進入主菜單“核算單位-刪除核算單位”,這時，會提示需要輸入該帳套的口令，就刪除該帳套了。

答：由于在自動轉賬（結轉本年利潤等），以及資產負債表等報表中，已經預設了相應的公式，用到了所有的一級科目，所以，不要對會計制度中預設的一級科目進行刪除。

答：方法一：新建一個核算單位（帳套）。
方法二：建議在年初的時候，利用A9財務軟件的“財務數據轉新帳套”功能，舊的帳套依然保留，生成一個新的帳套，在新的帳套里面，進行對科目的刪除等調整。

答：為方便用戶進行科目余額初始化，A9財務軟件根據建賬的月份是年初（1月），還是年中（除了1月外的其他月份），科目余額初始化的界面會不同。
年初（1月份）建賬：科目余額初始化界面，只出現年初值，只需輸入“年初值”即可。
年中建賬：科目余額初始化界面，會出現“本年累計值”和“期初值”。
如果建賬日期是5月份，那么這里的“期初值”等于4月份的“期末值”。
年中建賬，只需要輸入“本年累計值”和“期初值”。不需要輸入“年初值”，軟件會自動計算出“年初值”。因為通常“本年累計值”和“期初值”在手工帳頁中，在同一頁上面的，所以會方便科目余額初始化。

答：對于規模比較小，核算要求簡單的單位，可以不使用輔助核算項目管理功能。 輔助核算項目功能，是財務軟件實現管理功能的標志。舉個簡單例子，如果需要對“銷售收入”，“銷售成本”進行“部門”考核，
用輔助核算項目功能，就不需要在“銷售收入”，“銷售成本”下面重復設置“部門”明細子目，
而只需要在輔助核算項目模塊里面，設上部門的明細，然后在相應的科目“銷售收入”，“銷售成本”，設置上輔助核算項目“部門”，以后就可以靈活的分析各部門的銷售收入和銷售成本情況了。
科學合理的設置建科目體系和輔助核算項目，可以很好的實現企業的財務管理需求。

答：A9財務軟件代理記賬版，沒有輔助核算項目功能，建議使用A9財務軟件普及版，或者A9財務軟件標準版。

答：進入主菜單“系統管理”-“數據備份、恢復”-“返回歷史會計期”，選擇返回時間為2006年第12期，就可以對2006年12期以及后面各期憑證數據進行修改。然后必須再對各期的憑證逐期進行復核、登賬、結賬再回到當前期。
建議使用此功能前，先進行數據備份。

答：方法一，可按ctrl+F7,系統自動調整憑證號，使得憑證號連續。
方法二，直接點擊“改號”，調出被刪除的憑證號，錄入一張新的憑證。

答：進入填制憑證，輸入憑證內容后，點擊“改號”，輸入需要插入的憑證號碼。

答：請點擊填制憑證界面的右下角看“摘要核算”，使其后面的狀態的“關”變為“開”。

答：科目設置中，在科目“庫存商品”：
1、選擇“數量核算”
2、輸入“數量單位”
3、如果采用輔助核算項目，在輔助項目的明細，輸入“數量單位”
進入填制憑證，輸入金額后，會自動跳出數量窗口，進行錄入。

答：方法一：在“庫存商品”，“商品銷售收入”，“商品銷售成本”三個科目下面設完全相同的明細科目。
方法二：在輔助核算項目“商品”下面設明細，
在“庫存商品”，“商品銷售收入”，“商品銷售成本”三個科目掛接輔助核算項目“商品”。

答：A9財務軟件提供了2種方法來編制現金流量表。
1、摘要標識法（需在填制憑證時，加流量摘要標識）。
2、T型帳取數法（專門流量表管理模塊，無需輸入摘要標識）。
A9財務軟件各個版本都支持摘要標識法編制現金流量表。
A9財務軟件代理記賬版，和A9財務軟件普及版不支持T型帳取數法編制現金流量表。
A9財務軟件代理標準版，和A9財務軟件專業支持T型帳取數法編制現金流量表。

答：建議經常進行數據備份。備份的數據包括當前核算單位（帳套）里面的賬務，報表，工資，固定資產等所有內容。
備份文件名是：“A9備份數據_當前單位名稱(截止xxxx年xx月xx日).A9”。
備份的默認文件夾是：所安裝軟件的“A9財務管理軟件XX版\A9備份數據。”
2008年7月后下載或購買A9財務軟件的版本，支持自動備份選擇。自動備份默認文件夾是：所安裝軟件的“A9財務管理軟件XX版\DBBAK。”

答：可以。前提是要在家里或者別的電腦上安裝上A9財務軟件。
方法如下：在你現在的電腦上面，運行A9財務軟件，進入主菜單“系統管理”-“數據備份”。
然后把備份文件“A9備份數據_當前單位名稱(截止xxxx年xx月xx日).A9”通過u盤或其他途徑，拷貝到你家里或者別的電腦的硬盤上面。
在家里或者別的電腦上，運行A9財務軟件，進入主菜單“核算單位”-“導入核算單位”，選擇前面的備份文件，就可以了。

答：進入報表處理后，比如資產負債表、損益表，需要執行“取數”，“運算”，報表就自動從賬務里面獲得數據。

答：A9財務軟件是001資產負債表，是根據會計制度，把“應收賬款”，“預收賬款”下面明細科目的借方余額合計，填列在資產負債表的“應收賬款”項目中，把“應收賬款”，“預收賬款”下面明細科目的貸方余額合計，填列在資產負債表的“預收賬款”項目中；“預付賬款”，“應付賬款”方法也相同。
而有的會計為了省事，手工編制報表時，直接把科目“應收賬款”和“預收賬款”的余額，直接分別填列在資產負債表的“應收賬款”和“預收賬款”項目中。
所以，A9財務軟件的資產負債表的往來項目填列方法是正確的。
如果需要用和手工完全相同的資產負債表，那么請選用011資產負債表。

答：需要做結轉利潤憑證。A9財務軟件提供了自動結轉利潤的功能。

答：1、需要結轉本年利潤。
2、如果用戶自己用手工結轉利潤，那么，需要在結轉利潤的憑證的摘要里，錄入“結轉利潤”字樣。
3、對于年中啟用的帳套，比如啟用日期是5月，那么需要手工錄入并保存4月份損益表，才能自動計算出累計數。

答：損益表的審核公式，是損益表中的“凈利潤”，等于資產負債表中“未分配利潤”的“期末數”減去“期初數”。
出現損益表審核不通過的原因可能有：
1，同期資產負債表的數據沒有保存。
2，當年的會計分錄中，出現了支付上年度的所得稅，或者調整上年度的利潤等，這時，如果審核的差額等于調整的發生額，是正常的。到了下個會計年度審核就會通過。

答：新增資產，應該在“新增資產”模塊里進行。

答：進入固定資產系統中的“資產變動處理”模塊，執行“清理”即可。

答：資產明細賬，需要在計提折舊后，才會有金額顯示。