電動(dòng)車企業(yè)是一個(gè)多品種小批量生產(chǎn)的行業(yè)，車型多、狀態(tài)多、花樣顏色多、自制件多，還有其售后服務(wù)客戶多，決定了其管理的復(fù)雜性、繁瑣性。

從某種程度上來(lái)說(shuō)，電動(dòng)車行業(yè)進(jìn)入門檻低，在全國(guó)大大小小的企業(yè)就有上千家，競(jìng)爭(zhēng)激烈，利潤(rùn)微薄，管理一旦松散，就會(huì)導(dǎo)致虧損。

在管理上，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)多是通過(guò)人工完成，有條件的多是借助辦公軟件EXCEL進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的。

每個(gè)企業(yè)管理流程大致是這樣：

收到經(jīng)銷商訂單，人工核對(duì)庫(kù)存收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表：分別核對(duì)車型、狀態(tài)（配置）、顏色是否滿足訂單數(shù)量。這個(gè)過(guò)程費(fèi)時(shí)費(fèi)力，結(jié)果往往不準(zhǔn)確，單據(jù)飄到倉(cāng)庫(kù)往往需要修改，引來(lái)經(jīng)銷商的一片抱怨，企業(yè)為了滿足經(jīng)銷商需要，往往加大庫(kù)存，由于車型變化快，最終結(jié)果導(dǎo)致了很多滯銷車型存于倉(cāng)庫(kù)，增加了庫(kù)存量，這是其一。

其二就是：為了完成銷售訂單，就要采購(gòu)所需材料，采購(gòu)多少，一是很難一時(shí)統(tǒng)計(jì)出所需材料數(shù)量，二是倉(cāng)庫(kù)提供的數(shù)據(jù)大多不準(zhǔn)確。這樣就會(huì)造成了生產(chǎn)埋怨采購(gòu)、采購(gòu)埋怨倉(cāng)庫(kù)，部門之間相互埋怨，最后就是憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行生產(chǎn)安排、采購(gòu)，結(jié)果就是一盤點(diǎn)庫(kù)存的材料一大堆。

最為嚴(yán)重的就是財(cái)務(wù)部門不信賴倉(cāng)庫(kù)部門的數(shù)據(jù)，不以它來(lái)計(jì)算制造成本。電動(dòng)車企業(yè)的成本多是采用標(biāo)準(zhǔn)成本來(lái)進(jìn)行銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)，最后的結(jié)果就是無(wú)法真實(shí)反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，老板苦不堪言。

不能否認(rèn)，以上這些情況正是我們大多數(shù)電動(dòng)車企業(yè)目前所面臨的一個(gè)嚴(yán)峻的問(wèn)題，然而，針對(duì)這一現(xiàn)象，我們又能有什么有效的辦法來(lái)解決它呢？――事實(shí)就是通過(guò)企業(yè)實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃管理——ERP來(lái)解決它。

使用ERP軟件會(huì)給企業(yè)管理帶來(lái)多大的經(jīng)濟(jì)效益

據(jù)美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存控制學(xué)會(huì)（APICS）統(tǒng)計(jì)，使用一個(gè)ERP系統(tǒng)，平均可以為企業(yè)帶來(lái)如下經(jīng)濟(jì)效益：

1．庫(kù)存下降30％～50％。這是人們說(shuō)得最多的效益。因?yàn)樗墒挂话阌脩舻膸?kù)存投資減少1.4~1.5倍，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高50%。

2．延期交貨減少80％。當(dāng)庫(kù)存減少并穩(wěn)定的時(shí)侯，用戶服務(wù)的水平提高了，使使用ERP企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%，這就使銷售部門的信譽(yù)大大提高。

3．采購(gòu)提前期縮短50％。采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息，就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問(wèn)題，縮短了采購(gòu)時(shí)間和節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用。

4．停工待料減少60％。由于零件需求的透明度提高，計(jì)劃也作了改進(jìn)，能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確，零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，因此，生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象將會(huì)大大減少。

5．制造成本降低12％。由于庫(kù)存費(fèi)用下降，勞力的節(jié)約，采購(gòu)費(fèi)用節(jié)省等一系列人、財(cái)、物的效應(yīng)，必然會(huì)引起生產(chǎn)成本的降低。

6．管理水平提高，管理人員減少10％，生產(chǎn)能力提高10％～15％。

7、此外，近年來(lái)ERP市場(chǎng)的飛速成長(zhǎng)也顯示出了它的巨大的管理魅力。

為什么要選擇A9ERP？

A9ERP軟件是由軟件開(kāi)發(fā)人員和行業(yè)管理精英一起共同努力開(kāi)發(fā)出來(lái)的，行業(yè)針對(duì)性強(qiáng)。如電動(dòng)車行業(yè)A9ERP就組織了電動(dòng)車技術(shù)管理專家、生產(chǎn)管理專家、物流管理專家以及行業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師開(kāi)發(fā)出來(lái)的。

為了保證軟件實(shí)施成功，我們對(duì)每一家企業(yè)配備了專職的實(shí)施人員，而且都有多年的行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。如在本行業(yè)做了多年的財(cái)務(wù)總監(jiān)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師。

A9 ERP管理型軟件套裝包含了如下模塊：

1、銷售管理系統(tǒng)

包含銷售訂單錄入、自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單、自動(dòng)生成銷售發(fā)票(清單)、應(yīng)收賬款管理、錄單即查應(yīng)收款、錄單即查庫(kù)存數(shù)據(jù)、賬齡分析、銷售業(yè)績(jī)考核等。

2、生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)

包含生產(chǎn)計(jì)劃、制造數(shù)據(jù)如缺料計(jì)算、車間作業(yè)、質(zhì)量管理、設(shè)備管理模塊。

3、采購(gòu)管理系統(tǒng)

包含采購(gòu)訂單錄入、自動(dòng)生成采購(gòu)入庫(kù)單、自動(dòng)生成采購(gòu)發(fā)票（清單）、應(yīng)付款管理、錄單即查應(yīng)付款、錄單即查庫(kù)存數(shù)據(jù)、暫估入庫(kù)未結(jié)分析等。

4、成本管理系統(tǒng)

包含產(chǎn)品成本、在產(chǎn)品成本、委外加工成本自動(dòng)計(jì)算及成本報(bào)表等。

5、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

包含總賬處理、出納管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬等。

6、倉(cāng)存管理系統(tǒng)

包含入庫(kù)處理、出庫(kù)處理、存貨管理、庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存帳表等。

7、工資管理系統(tǒng)

包含職工名稱管理、部門人員調(diào)動(dòng)、工資錄入、工資計(jì)算、工資匯總表、自動(dòng)生成憑證、銀行代發(fā)工資銜接等。

8、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

包含新增資產(chǎn)處理、資產(chǎn)變動(dòng)處理、資產(chǎn)清單、資產(chǎn)構(gòu)成分析、資產(chǎn)增減匯總、資產(chǎn)使用分析、資產(chǎn)臺(tái)賬、自動(dòng)計(jì)提折舊、憑證自動(dòng)生成等。

9、基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)

A9ERP系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

支持庫(kù)存批次管理，可以按訂單批次管理成品或材料庫(kù)存，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物料的跟蹤和控制。

嚴(yán)格的安全控制功能，任何用戶對(duì)每張單據(jù)都有新增、刪除、修改、查詢、打印、審核、完工確認(rèn)、終止等權(quán)限的設(shè)置，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

系統(tǒng)支持互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行，支持多公司、多工廠、多倉(cāng)庫(kù)、多貨幣、多分支；無(wú)論您有多少工廠分布在哪個(gè)地點(diǎn)，只要能上網(wǎng)都可以使用系統(tǒng)進(jìn)行管理。

系統(tǒng)可根據(jù)銷售訂單、生產(chǎn)計(jì)劃及庫(kù)存情況自動(dòng)計(jì)算缺料單，避免了采購(gòu)過(guò)程中容易發(fā)生的漏采、錯(cuò)采。

系統(tǒng)可根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和BOM自動(dòng)生成生產(chǎn)領(lǐng)料單，減少了發(fā)料錯(cuò)誤及漏件現(xiàn)象。

在建立起基本資料的基礎(chǔ)上，除訂單及BOM需要手工錄入外，系統(tǒng)中所有其它單據(jù)都可自動(dòng)生成，大大減少操作者的工作量，所有報(bào)表、記賬憑證都可自動(dòng)生成。

編制采購(gòu)訂單及銷售訂單時(shí)自動(dòng)提示庫(kù)存數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)、銷售單價(jià)；編制付款單或收款單時(shí)，自動(dòng)提示廠商或客戶應(yīng)付、應(yīng)收余額。實(shí)現(xiàn)了即錄即查功能。對(duì)庫(kù)存和發(fā)貨起到了良好的控制。

支持條碼管理，可以根據(jù)條碼追蹤產(chǎn)品及物料的所有信息。

每種車型不論多少種顏色變化，系統(tǒng)都可以只設(shè)定一個(gè)產(chǎn)品編碼，大大減少物料編碼的數(shù)量，增加了系統(tǒng)的可維護(hù)性及可操作性。

強(qiáng)大的委外加工功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)委外加工領(lǐng)料、入庫(kù)、費(fèi)用結(jié)算的控制，以及半成品的成本核算。

生產(chǎn)成本、工資、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)制單，無(wú)需人工計(jì)算。

強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理功能，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、自動(dòng)生成報(bào)表，并可以根據(jù)管理需要生成各種各樣的財(cái)務(wù)報(bào)表。

強(qiáng)大的EXCEL導(dǎo)入導(dǎo)出功能，節(jié)省時(shí)間、人力，可以演變各種各樣的EXCEL電子表。

每項(xiàng)功能都配有多媒體視頻演示，使實(shí)施變得簡(jiǎn)單、操作容易上手。

總之除了采購(gòu)訂單、銷售訂單、BOM、及部分會(huì)計(jì)憑證需要人工錄入外，所有的單據(jù)、報(bào)表、總賬、明細(xì)賬都由系統(tǒng)自動(dòng)生成，大大的節(jié)省了人力成本，提高了效率。